Todo el proceso
de un eventoEn una sola aplicación.
Desde el primer contacto con el cliente hasta la finalización del evento. Todo el proceso sin salir de la aplicación.
- Sin permanencia
- Configuración en minutos
- Soporte en español
Miércoles, 22 de julio
Hola, Eventos Luna 👋
Pendiente de cobro
8.011,77 €
Margen previsto
7.307,50 €
Ingresos (sin IVA)
18.760,50 €
Pendiente de pagar
1.551,00 €
Ingresos por mes
18.760 €
Próximos eventos
- Aceptado
Boda Laura & Diego
19 sep
- Finalizado
Cena empresa Tecnalia
18 dic
- Enviado
Comunió d'en Jan
16 may
Boda Marta & Luis
24 May 2026 · Mas de Sant Lleí
Resumen
Así nace un evento dentro de Gestiba
Todo empieza con un «hola». Tú te dedicas a realizar sueños y Gestiba te ayuda con la gestión: desde crear el evento hasta que finaliza y devuelves la fianza a tu cliente, teniendo claro en todo momento cuál es tu margen de beneficio. Vamos a ver el paso a paso juntos.
Laura
Nueva conversación
Fianza del evento
RetenidaNo cuenta como ingreso. Se devuelve al finalizar el evento.
Resultado del evento
Ingresos
11.445 €
Gastos
4.138 €
Beneficio
7.307 €
Laura
Nueva conversación
Todo empieza con un mensaje
Un WhatsApp, un email o una llamada. El primer contacto del cliente.
La conversación se ordena sola
Gestiba convierte ese mensaje en información estructurada: tipo de evento, fecha, invitados y servicio.
Nace el evento
Con un clic, toda esa información entra en Gestiba como un evento con su ficha completa.
El presupuesto, listo y compartido
Se genera automáticamente desde tu catálogo, con el IVA y tus márgenes ya calculados. Lo compartes por WhatsApp con el mensaje ya redactado, y pasa a «Enviado» solo.
Los cobros, bajo control
Registra la señal y los pagos. Gestiba lleva la cuenta de lo cobrado y lo pendiente.
Fianza del evento
RetenidaNo cuenta como ingreso. Se devuelve al finalizar el evento.
La fianza, cubierta
Registra el depósito cobrado, con su resguardo para el cliente. No cuenta como ingreso: se devuelve al terminar el evento.
Todo planificado
Cada evento, cobro y vencimiento queda en un calendario claro. Nada se te escapa.
Llega el gran día
Tú te dedicas al evento. El papeleo ya estaba hecho hace semanas.
Resultado del evento
Ingresos
11.445 €
Gastos
4.138 €
Beneficio
7.307 €
El beneficio real
Al terminar, ves ingresos, gastos y beneficio de verdad. Sabes exactamente cuánto has ganado.
Míralo funcionar
Un recorrido por Gestiba, de principio a fin.
Una herramienta para cada parte de tu negocio
Clientes
Toda la ficha de cada cliente y su historial.
Eventos
Cada evento con su ficha, estado y detalle.
Presupuestos
Por líneas, con IVA y margen real.
Fianzas
Registra el depósito cobrado, con resguardo para el cliente y aviso para devolverlo.
Cobros
Señales y pagos, con lo pendiente siempre a la vista.
Servicios y fianza
Acuerdos de servicio y resguardo de fianza para tu cliente.
Calendario
Eventos, cobros y vencimientos en un vistazo.
IA
Redacta, ordena y extrae datos por ti.
Comparte presupuestos y crea eventos desde un chat.
OCR
Haz una foto a la factura y se rellena sola.
Finanzas
Ingresos, gastos, márgenes e IVA por trimestres.
Documentos
Presupuestos, facturas y recibos en PDF con tu marca.
Proveedores
Tus proveedores y sus facturas, controlados.
La IA hace el trabajo aburrido
Tú te dedicas a los eventos. Gestiba se encarga del papeleo.
Crea eventos desde WhatsApp
Pega el mensaje del cliente y la IA prepara el evento con su presupuesto.
Redacta los mensajes
Escribe por ti el WhatsApp para presentar el presupuesto o pedir un cobro.
Extrae datos de facturas
Haz una foto a la factura del proveedor y rellena los campos sola.
Genera presupuestos
Monta el presupuesto desde tu catálogo, con IVA y márgenes calculados.
Crea clientes automáticamente
Detecta al cliente del mensaje y lo da de alta sin que escribas nada.
De diez herramientas a una
Deja de saltar entre apps, hojas de cálculo y carpetas de papeles.
Antes de Gestiba
Información dispersa, cosas que se olvidan y horas perdidas copiando datos de un sitio a otro.
Después de Gestiba
Todo tu negocio en una sola aplicación. Sirve para cualquier negocio relacionado con eventos: organización y decoración, wedding planners, catering, repostería de eventos, alquiler de mobiliario y más.
¿Eres de otro sector? Contáctanos y adaptamos la aplicación a tus necesidades.
Elige tu pack
Un mes gratis para probar. Cambia o cancela cuando quieras.
Pack Inicio
Ideal para empezar a digitalizar tu negocio. Todo lo necesario para dejar atrás Excel, WhatsApp y el papel.
Facturado 229 €/año · ahorras 2 meses
- Eventos, clientes y catálogo
- Presupuestos con enlace público y PDF
- Cobros, recibos y facturas de proveedor
- Panel y calendario básicos
Pack Básico
Pensado para empresas que quieren ahorrar tiempo y ofrecer una imagen más profesional. Automatiza tareas repetitivas y mejora la comunicación con tus clientes.
Facturado 309,50 €/año · ahorras 2 meses
- Todo el Pack Inicio, y además:
- OCR de facturas (foto o escaneo)
- Kit de plantillas con tu logo e identidad
- Chat con IA para atención a clientes
- Recordatorios y resguardo de fianza
Pack Premium
La experiencia Gestiba más completa. Automatiza procesos con IA, impulsa tu imagen de marca y recibe un servicio exclusivo.
Facturado 449,50 €/año · ahorras 2 meses
- Todo el Pack Básico, y además:
- IA para crear eventos desde WhatsApp
- Plantillas de contratos de servicio
- 2 vídeos profesionales al mes para redes
- Soporte prioritario en menos de 24 h
Prueba gratis 30 días. Te pediremos la tarjeta y el primer cobro se hará al terminar el mes de prueba; puedes cancelar antes sin coste. Todos los precios son sin IVA.
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Gestiba se configura en minutos y está pensado para usarse desde el primer día, sin manuales.
¿Hay permanencia?
Ninguna. Pagas mes a mes (o al año, con dos meses gratis) y cancelas cuando quieras.
¿Puedo probarlo gratis?
Sí, 30 días gratis. Te pedimos la tarjeta y el primer cobro es al terminar la prueba; puedes cancelar antes sin coste.
¿El soporte es en español?
Sí. Gestiba está hecho en España, en español, y el soporte también.
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Sí: organización y decoración de eventos, wedding planners, catering, repostería de eventos, alquiler de mobiliario, DJ, fotografía, animación y eventos corporativos. Y si eres de otro sector, contáctanos y adaptamos Gestiba a tus necesidades.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Tus datos se guardan de forma cifrada en servidores de la Unión Europea.
Tu negocio en orden.
Empieza gratis hoy. En minutos tendrás tu primer evento montado de principio a fin.