Software para empresas de eventos

Todo el proceso de un evento
en una sola aplicación.

Desde el primer contacto con el cliente hasta la finalización del evento. Todo el proceso sin salir de la aplicación.

Sin permanenciaConfiguración en minutosSoporte en español
gestiba.com/panel
Miércoles, 22 de julio
Hola, Eventos Luna
EL
Pendiente de cobro
8.011,77 €
Margen previsto
7.307,50 €
Ingresos (sin IVA)
18.760,50 €
Pendiente de pagar
1.551,00 €
Ingresos por mes18.760 €
EFMAMJJASOND
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Organización y decoración·Wedding planners·Catering·Repostería de eventos·Alquiler de mobiliario·DJ·Fotografía·Animación·Eventos corporativos·Organización y decoración·Wedding planners·Catering·Repostería de eventos·Alquiler de mobiliario·DJ·Fotografía·Animación·Eventos corporativos·
El recorrido

Así nace un evento dentro de Gestiba

Todo empieza con un «hola». Tú te dedicas a realizar sueños y Gestiba te ayuda con la gestión: desde crear el evento hasta que finaliza y devuelves la fianza a tu cliente, teniendo claro en todo momento cuál es tu margen de beneficio.

Del primer «hola» al evento creado

  • Un WhatsApp, un email o una llamada. El primer contacto del cliente.
  • Gestiba convierte ese mensaje en información estructurada: tipo de evento, fecha, invitados y servicio.
  • Con un clic, toda esa información entra en Gestiba como un evento con su ficha completa.
  • Detecta al cliente del mensaje y lo da de alta sin que escribas nada.
Ficha del evento creado en Gestiba
En movimiento

Míralo funcionar

Un recorrido por Gestiba, de principio a fin.

Demo en directo
gestiba.com/panel
GESTIBA
Todo incluido

Una herramienta para cada parte de tu negocio

Clientes

Toda la ficha de cada cliente y su historial.

Eventos

Cada evento con su ficha, estado y detalle.

Presupuestos

Por líneas, con IVA y margen real.

Fianzas

Registra el depósito cobrado, con resguardo para el cliente y aviso para devolverlo.

Cobros

Señales y pagos, con lo pendiente siempre a la vista.

Servicios y fianza

Acuerdos de servicio y resguardo de fianza para tu cliente.

Calendario

Eventos, cobros y vencimientos en un vistazo.

IA

Redacta, ordena y extrae datos por ti.

WhatsApp

Comparte presupuestos y crea eventos desde un chat.

OCR

Haz una foto a la factura y se rellena sola.

Finanzas

Ingresos, gastos, márgenes e IVA por trimestres.

Documentos

Presupuestos, facturas y recibos en PDF con tu marca.

Proveedores

Tus proveedores y sus facturas, controlados.

Inteligencia artificial

La IA hace el trabajo aburrido

Tú te dedicas a los eventos. Gestiba se encarga del papeleo.

01

Crea eventos desde WhatsApp

Pega el mensaje del cliente y la IA prepara el evento con su presupuesto.

02

Redacta los mensajes

Escribe por ti el WhatsApp para presentar el presupuesto o pedir un cobro.

03

Extrae datos de facturas

Haz una foto a la factura del proveedor y rellena los campos sola.

04

Genera presupuestos

Monta el presupuesto desde tu catálogo, con IVA y márgenes calculados.

05

Crea clientes automáticamente

Detecta al cliente del mensaje y lo da de alta sin que escribas nada.

De diez herramientas a una

Deja de saltar entre apps, hojas de cálculo y carpetas de papeles.

Antes de Gestiba
WhatsAppExcelWordDocumentos sueltosCarpetas de papelesFacturas a mano

Información dispersa, cosas que se olvidan y horas perdidas copiando datos de un sitio a otro.

Después de Gestiba
Gestiba

Todo tu negocio en una sola aplicación. Sirve para cualquier negocio relacionado con eventos: organización y decoración, wedding planners, catering, repostería de eventos, alquiler de mobiliario y más.

¿Eres de otro sector? Contáctanos y adaptamos la aplicación a tus necesidades.

Precios

Elige tu pack

Un mes gratis para probar. Cambia o cancela cuando quieras.

Pack Inicio

Ideal para empezar a digitalizar tu negocio. Todo lo necesario para dejar atrás Excel, WhatsApp y el papel.

19,08/ mes + IVA

Facturado 229 €/año · ahorras 2 meses

  • Eventos, clientes y catálogo
  • Presupuestos con enlace público y PDF
  • Cobros, recibos y facturas de proveedor
  • Panel y calendario básicos
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El más elegido

Pack Básico

Pensado para empresas que quieren ahorrar tiempo y ofrecer una imagen más profesional. Automatiza tareas repetitivas y mejora la comunicación con tus clientes.

25,79/ mes + IVA

Facturado 309,50 €/año · ahorras 2 meses

  • Todo el Pack Inicio, y además:
  • OCR de facturas (foto o escaneo)
  • Kit de plantillas con tu logo e identidad
  • Chat con IA para atención a clientes
  • Recordatorios y resguardo de fianza
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Pack Premium

La experiencia Gestiba más completa. Automatiza procesos con IA, impulsa tu imagen de marca y recibe un servicio exclusivo.

37,46/ mes + IVA

Facturado 449,50 €/año · ahorras 2 meses

  • Todo el Pack Básico, y además:
  • IA para crear eventos desde WhatsApp
  • Plantillas de contratos de servicio
  • 2 vídeos profesionales al mes para redes
  • Soporte prioritario en menos de 24 h
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Prueba gratis 30 días. Te pediremos la tarjeta y el primer cobro se hará al terminar el mes de prueba; puedes cancelar antes sin coste. Todos los precios son sin IVA.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

¿Necesito conocimientos técnicos?+

No. Gestiba se configura en minutos y está pensado para usarse desde el primer día, sin manuales.

¿Hay permanencia?+

Ninguna. Pagas mes a mes (o al año, con dos meses gratis) y cancelas cuando quieras.

¿Puedo probarlo gratis?+

Sí, 30 días gratis. Te pedimos la tarjeta y el primer cobro es al terminar la prueba; puedes cancelar antes sin coste.

¿El soporte es en español?+

Sí. Gestiba está hecho en España, en español, y el soporte también.

¿Sirve para mi tipo de negocio?+

Sí: organización y decoración de eventos, wedding planners, catering, repostería de eventos, alquiler de mobiliario, DJ, fotografía, animación y eventos corporativos. Y si eres de otro sector, contáctanos y adaptamos Gestiba a tus necesidades.

¿Mis datos están seguros?+

Sí. Tus datos se guardan de forma cifrada en servidores de la Unión Europea.

Tu negocio en orden.

Empieza gratis hoy. En minutos tendrás tu primer evento montado de principio a fin.